Ať už jste výkonný pracovník, vedoucí, manažer, rodič nebo manželský partner, každý má schopnost provádět více úkolů. Je to kombinace organizace, řízení času, plánování a přípravy.
Příprava: Víte, že máte před námi dlouhý den, s splněním několika úkolů, včetně rozhovorů, plánovacího personálu, tří setkání a více zpráv. Začněte svůj den horkou sprchou, abyste si vyčistili hlavu a šálkem čaje nebo kávy, aby vám tekla krev. Snídaně je energie a mozek! Než vyrazíte na cestu, mějte výživnou misku ovesné vločky a pár jahod! Během snídaně si můžete užít rodinnou konverzaci (pokud je k dispozici). Nemyslete na své každodenní povinnosti, dokud se nedostanete do kanceláře!
Vaším prvním úkolem v kanceláři je vytvořit seznam nebo rozvrh pro váš den. Musíte znát časy a místa svých schůzek a rozhovorů. S organizátorem nebo s využitím vašich kalendářů s časovými sloty vám pomůže.
Pomocí svého kalendáře / organizátoru využijte nevyužité časové úseky pro další úkoly, které potřebujete k provedení tohoto dne. Všimněte si, kolik času by vám měl každý úkol trvat, a kroky, které můžete učinit, abyste si usnadnili dokončení. Například uložte jeden přehled při otevírání jiného. Při zadávání jednoduché práce s daty můžete zavolat a dokončit další úkol.
Ke změně dochází. Upravte podle toho svůj rozvrh, stanovte priority a uspořádejte podle zadaného úkolu. Pokud od svého šéfa obdržíte „zprávu okamžitě splatnou“, přepněte čas, kdy jste to udělali, jiným úkolem s nižší prioritou.
Tip
Ve svém seznamu pro daný den naplánujte položky společně, které můžete dělat současně. Pokud dojde ke změně, zůstaňte v chladu. Můžete splnit cokoli! Vydejte, vyřešte, vydejte, vyřešte!
FAQ - 💬
❓ Jak pracovat na domácích úkolech?
👉 Práce na domácích úkolech 1 Připravte si vše, co budete potřebovat. Když budete muset uprostřed úkolu do matematiky hledat pravítko nebo... 2 Odstraňte všechny zdroje rozptýlení. Vypněte si telefon i počítač a udělejte si co největší klid a ticho. 3 Soustřeďte se vždy jen na jeden úkol. Vyberte si úkol, kterému se budete věnovat a plně se na něho soustřeďte. More ...
❓ Jak začít plánování a plnění úkolů?
👉 V tomto druhém díle si podíváme na efektivní plánování a plnění úkolů. Plánujte si krátké, jasně dané úkoly. Pak nadešel den, kdy jsem se měl daným úkolem zabývat. Úkol jsem si přečetl a začal přemýšlet, co bych měl dělat. Úkol byl složitý, takže za jeden den bych jej určitě nestihl.
❓ Jak psát domácí úkoly?
👉 Plánování domácích úkolů 1 Napište si seznam všech svých domácích úkolů. Měli byste mít v poznámkách místo, na které si budete psát všechny své... 2 Ujistěte se, že zadání rozumíte. Je důležité si před každým úkolem pročíst zadání a ujistit se, že rozumíte tomu, co... 3 Najděte si pohodlné místo. Úkoly se nejlépe dělají někde, kde budete mít úplný klid a kde budete... More ...
❓ Co je nejpodstatnější myšlenka stojící za plnění úkolů?
👉 Podle mě se jedná o nejpodstatnější myšlenku stojící za efektivním a produktivním plnění úkolů: Soustřeďte se v jednom čase na jednu věc. Když na něčem začnete, věnujte tomu všechen svůj čas a pozornost. Nesnažte se multitaskovat mezi více úkoly. Nenechte se od hlavního úkolu odreagovat.