- Představit se
- Zvýrazněte přesvědčivé vlastnosti
- Očekávání zaměstnavatele
- Technologické zátarasy a výjimky
Obecným pravidlem je vždy zahrnout průvodní dopis s životopisem. Ve skutečnosti, stránky Quintessential Careers kariérového poradenství říká, že byste nikdy neměli zasílat životopis, který není doprovázen průvodním dopisem. Z tohoto pravidla však existují výjimky v závislosti na konkrétních pokynech zaměstnavatele a na tom, zda technologie umožňuje předkládání průvodních dopisů.
Představit se
Primární funkcí průvodního dopisu je představit se vedoucímu náboru a uvést účel vašeho podání. Průvodní dopis by měl být specifický pro zveřejněné pracovní místo a měl by vám dát možnost vyjádřit svůj zájem o pracovní místo a upozornit na vaši kvalifikaci. S průvodním dopisem úzce souvisí dopis o zájmu, který zasíláte s životopisem, abyste vyjádřili zájem o neveřejné pracovní příležitosti.
Zvýrazněte přesvědčivé vlastnosti
Průvodní dopis je skvělá příležitost upozornit na přesvědčivé vlastnosti nebo vyprávět příběh, který není v životopisu jasný. Například někdo, kdo změní kariéru, může pomocí dopisu vysvětlit nedávné vzdělání nebo školení, které absolvovala při přípravě žádosti. Máte také příležitost upozornit na několik silných stránek, které jsou důležité pro vedoucího pracovníka, a připravit půdu pro osobní branding, který budete mít na pohovoru. Během počátečního přezkumu aplikace lidských zdrojů je také možné, že některé vaše zkušenosti nebo kvalifikace jsou v dopise objasněny více než ve vašem životopisu.
Očekávání zaměstnavatele
Požadavky zaměstnavatele nebo očekávání průvodního dopisu se liší. Pokud zaměstnavatel přímo požaduje průvodní dopis, je vaše podání neúplné, pokud jej nezadáte. V některých případech nemusí být v seznamu pracovních míst uvedeno, že je vyžadován průvodní dopis, ale příspěvky bez dopisů se nekontrolují. I když zaměstnavatel nebude odmítat životopis bez průvodního dopisu, neodeslání jednoho znamená, že vám chybí příležitost chytit oko manažera najímání, než naskenuje váš životopis. Podle článku ze září 2013 v časopise Science některé společnosti již nepotřebují dopis s přihláškou a pokračují v něm. V případech, kdy společnost výslovně neuvádí žádný průvodní dopis, neposílejte jej.
Technologické zátarasy a výjimky
Výjimky z obecného pravidla zahrnutí průvodního dopisu jsou vzácné. Opět platí, že pokud vám náborový manažer výslovně doporučuje, abyste ho nezadali, pak to ne. Typičtějším důvodem, proč by někdo nezahrnoval průvodní dopis, je to, že nemůže. Mnoho článků online aplikací neumožňuje předložit průvodní dopis, podle článku z listopadu 2013 „USA Today“. Pokud také využíváte síť k výkonu pracovní příležitosti, můžete odeslat průvodní dopis, protože rozhovor je uspořádán s osobnějším neformálním přístupem.
FAQ - 💬
❓ Jak napsat průvodní dopis k životopisu vzor?
👉 Průvodní dopis začněte zdvořilým pozdravem a pokračujete vysvětlením, o jakou konkrétní pozici se ucházíte a kde jste se o ní dozvěděli. Můžete ve stručnosti zmínit vaši motivaci - proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a jakou pro ni máte kvalifikaci (například, že už 10 let působíte v oboru).
❓ Co by měl obsahovat průvodní dopis?
👉 Průvodní dopis obvykle zahrnuje tyto informace:
- Vaše jméno, adresu a kontakt.
- Datum.
- Jméno, adresu a název společnosti, kam svůj životopis zasíláte.
- Oslovení "Vážený pane", "Vážená paní" + příjmení nebo oslovení společnosti, pokud nepíšete konkrétní osobě.
❓ Jak ukončit průvodní dopis?
👉 Na konci dopisu napište „S pozdravem“ a své jméno. Můžete použít i další fráze typu „Srdečně zdravím“ nebo „Zdravím“, ale „S pozdravem“ je nejjistější. V případě motivačních dopisů zasílaných poštou nejlépe působí, když pod vlastnoruční podpis napíšete své jméno.
❓ Jaký je rozdíl mezi motivačním dopisem a průvodním dopisem?
👉 Motivační dopis je delší, více osobní a zaobírá se detaily. Ne vždy je vyžadovaný. Průvodní dopis je kratší. Cílem obou je zaujmout zaměstnavatele nebo personalistu, aby vás pozval na pohovor, případně dal tuto pozici právě vám.
❓ Jak napsat průvodní dopis?
👉 Jak napsat průvodní dopis
- Vždy začínejte oslovením. ...
- Buďte struční, pište v krátkých odstavcích.
- Zdůrazněte souvislost mezi Vámi a danou pozicí, proč reagujete právě na tuto pozici, jaké zkušenosti z Vás dělají toho pravého kandidáta.
- Zmiňte, proč chcete pracovat v dané společnosti a co do ní přinesete.
❓ Jak napsat dopis o práci?
👉 Jak žádost o zaměstnání napsat S tím rozdílem, že na začátku nebudete psát, na jakou se hlásíte pozici, nýbrž napíšete, co umíte a co chcete dělat. Ovšem motivace bude stále ústředním prvkem toho dopisu. Je dobré nabídnout víc možností, co můžete dělat. Vaší snahou by mělo být, aby vás pozvali na pohovor.
❓ Jak má vypadat správný životopis?
👉 Životopis by měl být přehledný a strukturovaný a měl by obsahovat údaje o vaší praxi, vzdělání, dovednostech a zkušenostech, které zaměstnavateli nebo personalistovi jasně řeknou, že se hodíte na pozici, o kterou se ucházíte. Životopis pište jedním typem písma tak, aby byl vizuálně přitažlivý a přehledný.
❓ Jak napsat žádost o práci vzor?
👉 Vzor průvodního dopisu Každá žádost o zaměstnání by měla obsahovat nejen již zmíněný životopis, ale i průvodní dopis. V tomto dopise se uvádí, kde jste pozici, o kterou se ucházíte, našli a proč se domníváte, že je vhodná právě pro Vás. Stačí pár vět a je vhodné do něj napsat to, co se nehodilo napsat do životopisu.
❓ Jak napsat motivační dopis do práce vzor?
👉 Dopis by měl mít maximálně 3 – 4 odstavce:
- V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete. ...
- Ve druhém odstavci napište, co vás na pozici zaujalo a jak uplatníte své zkušenosti a dovednosti.
- Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat – vaši vizi na dané pozici. ...
- A nakonec si napište o setkání!
❓ Co by nemělo chybět v životopise?
👉 Co v životopisu nesmí chybět?
- Nejdůležitější na životopise je úvodní hlavička – vaše jméno a kontaktní údaje. Tady je potřeba si dát pozor na jakékoliv překlepy a chyby. ...
- Další důležitou položkou je vzdělání. Stačí napsat nejvyšší dosažené vzdělání. ...
- Pak přicházejí na řadu pracovní zkušenosti. ...
- Ostatní.
❓ Jak napsat osobní dopis vzor?
👉 Osobní dopis na jedničku obsahuje následující části:
- místo a datum, kdy byl dopis napsán.
- oslovení osoby, které píšeme (adresát)
- text osobního dopisu (rozdělen na několik odstavců, kdy každý odstavec obsahuje minimálně úvod, hlavní text a závěr)
- rozloučení (může být součástí závěru)
- podpis.