Od malování domů až po styling vlasů je poskytování chytré obchodní praxe klientům potvrzení o provedené práci. Pomáhá vám vést záznamy o poskytovaných službách, přijatých platbách a dlužných zůstatcích. Pokud provozujete malou firmu, můžete si na domácím počítači vytvořit vlastní účtenky. Potřebujete-li ručně psaný účtenek v štipce, použijte modrý nebo černý inkoust a tiskněte velkými, jasnými písmeny.
Najděte si softwarový program nebo šablonu, se kterou jste spokojeni při vytváření účtenky. Použijte program pro zpracování textu, jako je Microsoft Word, nebo najděte web, který poskytuje šablony faktur, které si můžete stáhnout a vytisknout za malý poplatek.
Umístěte své firemní logo na začátek dokladu; pokud nemáte pečeť nebo logo, vytiskněte název své společnosti. V závislosti na vaší šabloně budete moci stáhnout nebo vyjmout a vložit logo na fakturu z počítače. Pokud to není možné, ořízněte logo z jiného listu a připojte jej přímo na fakturu pomocí lepidla nebo pásky. Vytvořte kopii a pomocí tohoto listu vytiskněte svou fakturu.
Vytvořte účtenku pomocí příslušných informací pro poskytnutou práci. Pod svým logem zadejte celé jméno a adresu vaší společnosti. Dále vyplňte celé jméno a adresu společnosti, kterou fakturujete.
Zadejte datum, kdy vytváříte účtenku, a číslo faktury pro své a klientské záznamy. Přeskočit několik mezer; na levé straně stránky zadejte krátký popis každé poskytované služby. Na pravé straně stránky zadejte náklady na každou službu.
Pod seznamem nákladů zadejte celkovou částku, kterou dlužíte. Pokud vám již společnost vyplatila část nebo celkovou částku, odečtěte tuto částku od celkové částky. Na posledním řádku zadejte zbývající částku, která vám náleží - i když byla práce zaplacena v plné výši.
Uložte účtenku pod jménem vašeho klienta. Pokud jste si v počítači vytvořili účtenku ze šablony, ponechte původní originál prázdný. Vytiskněte papírovou kopii pro své záznamy.